メールアドレスで登録
確認メールで本人を確かめます。同じ会社の2人目からは招待コードで登録し、注文履歴と出荷先を会社で共有します。
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【WEB受発注システムで、FAX・電話の注文を取引先のWEB注文に】 取引先がメールアドレスで登録し、品番で注文・出荷先を選ぶBtoBのWEB受発注システム。 https://exbridge.jp/web-order.html#ref=copy-web-order
WEB受発注システムとは
WEB受発注システムとは、取引先がWEBの画面から自分で注文を入れ、受ける側がその注文を受注・出荷まで管理する仕組みを指します。FAXや電話の注文を聞き取って転記する手間がなくなり、注文の取り違えも減ります。
- 取引先はメールアドレスで登録し、品番で注文して出荷先を選びます。
- 受注済で注文が成立し、出荷予定日と送り状番号まで管理します。FAXで来た注文は代理入力し、CSVで基幹システムへ渡せます。
- 導入165,000円（税込）・月額なし。
WEB受発注システムとは、取引先（得意先）が自分でWEBから注文を入れ、受ける側の商社・卸・メーカーが受注の状態と出荷を管理する仕組みです。当社は、BtoBの受発注システム「Kurage Web Order」を土台に、御社の商品マスタ・価格・基幹システムへの取り込みに合わせて変更して導入します。
毎朝FAXの束
届いた注文書を見ながら販売管理に打ち込む。件数が増えるほど朝の時間が消えます。
電話の聞き間違い
品番・数量・納品先をメモして後で入力。聞き間違いと書き間違いが、そのまま出荷のミスになります。
状態の問い合わせ
「あの注文、もう出た？」の電話に、その都度調べて答えています。
月額のサービスは重い
受発注のクラウドは請求や決済まで含んで月額がかかり、いまの基幹と二重になります。
取引先の画面と商社の画面、両方をデモで試せます
デモの最初の画面で「得意先として試す」「商社として試す」を選べます。得意先として品番で注文し、商社として受注済・出荷済にすると、得意先の画面に状態と送り状番号が出ます。
- デモの会社名・商品は架空で、登録したデータは1日で消えます
- メールは送らず、「本番ならこう届く」という内容を画面に出します
CUSTOMER SIDE
取引先（発注する側）の画面
卸の取引先は、商品を写真で選ぶより品番で注文することがほとんどです。注文の画面は品番と数量を行で並べる形にしています。
品番で注文
品番を途中まで打つと候補が出て、Enterで次の行へ。単価は得意先別の価格が自動で入ります。
出荷先を選ぶ
倉庫・店舗など登録した出荷先から選ぶか、その場で自由に書きます。状態が変わるとメールが届きます。
SELLER SIDE
商社（受注する側）の画面
「受注済」にした時点で注文が成立し、出荷手配に進みます。取引先が単価を入れた注文には「単価要確認」と出るので、受注済にする前に確かめられます。
注文受付取引先が注文。受注済の前なら取引先が自分で取り消せる
受注済（成立）内容を確かめて受注。まとめて受注済にもできる
出荷手配中出荷予定日を入れる（任意）。出荷済の前までは商社がキャンセルできる
出荷済運送会社・送り状番号（任意）を入れると、取引先へのメールに書く
CSVで基幹へ明細1行が1行。入力経路（WEB・FAX・電話）も出す
FAX & PHONE
WEBに移れない取引先の注文も、同じ一覧に。
高齢の店主が一人でやっている店や、FAXのほうが早いという取引先はどうしても残ります。商社が得意先の代わりに注文を登録（代理入力）すれば、WEBの注文と同じ受注一覧に入り、基幹へのCSVは1本で済みます。
代理入力取引先・届いた方法（FAX・電話・メール）を選び、得意先の価格と出荷先で入力。そのまま受注済にもできます。
FAXの読み取りFAXの注文書をAI-OCR（Kurage OCR Work）で読み取って、入力を減らす構成にもできます。
取引先の追加WEBに登録していない取引先も、商社の画面から作れます。基幹の得意先コードも登録できます。
GOOD FIT
こんな会社に向いています。
- 食品・資材・部品などの卸で、注文の多くがFAXと電話
- 取引先ごとに価格（掛率）が違い、品番で注文を受けている
- 請求・入金はいまの販売管理・基幹システムで回している
- 受発注のクラウドサービスの月額を払い続けたくない
- まず一部の取引先から、WEBの注文に移してみたい
DELIVERABLES
導入時に御社に合わせるものの例
実際に何を変えるかは、商品マスタ・価格の決め方・基幹システム・取引先の数を伺って決めます。
商品マスタ・価格の取り込み
いまの商品一覧と得意先別の価格を、CSVで取り込める形に合わせます。
CSVの形
販売管理・基幹システムの取り込み形式に、列の名前と順番を合わせます。
画面と項目
注文に要る項目（希望納期・得意先の注文番号・備考など）を御社の業務に合わせます。
サーバーへの設置
御社のサーバー（レンタルサーバー可）に置き、メールの送信を設定します。
PRICE
料金プラン
当社の製品（Kurage Web Order）を土台に、御社の業務に合わせて変更して導入します。毎月の利用料はかかりません。ソースコードは御社に残ります。
WEB受発注システム 導入プラン
165,000円（税込）
製品（オンプレミス版）55,000円＋御社に合わせる変更（バイブカスタマイズ）110,000円。月額なし・買い切り。
PHPとSQLiteだけで動きます。AIは使いません。御社のサーバー（レンタルサーバー可）に置きます。
デモで取引先と商社の画面を試す
導入後の保守
10,000円／1時間（税別）
税込11,000円。導入後の修正・取引先や項目の追加・基幹システムの変更への対応などを、使った時間だけお受けします。
納品後の修正は、納品物に同梱する引き継ぎ資料を使って、御社の Claude Code や Codex などのAIエージェントで行っていただくのが基本です。必要なときだけ、有償の保守をご利用ください。
保守を相談する
キャンペーン中（期限未定）
AI-IT顧問契約なら、製品代金が無料
150,000円／月（税別）
名古屋市内の会社が対象。月15時間で、情報システム部門の役割を引き受けます。契約期間中に構築できる当社の製品（Kurage App Store）は商品代金なしで提供し、御社に合わせる変更も顧問の時間の中で行います。
AI-IT顧問契約を見るこのような業務システムを、相談から開発・出品・紹介記事・動画・告知まで約2時間で仕上げた記録はAIエージェントで業務を自動化する事例にまとめています。
FAQ
よくある質問
WEB受発注システムとは何ですか？
取引先（得意先）が自分でWEBから注文を入れ、受ける側（商社・卸・メーカー）が受注の状態と出荷を管理する仕組みです。FAXや電話で受けていた注文を、取引先の入力に置き換えます。
取引先はどうやって使い始めますか？
メールアドレスをIDにして自分で登録します（確認メールつき）。初めての会社は商社が承認してから注文でき、同じ会社の2人目からは会社の招待コードで登録して、注文履歴と出荷先を共有します。
注文はいつ成立しますか？
取引先が注文すると「注文受付」になり、商社が内容を確かめて「受注済」にした時点で成立し、出荷手配に進みます。受注済になる前なら取引先が自分で取り消せ、商社は出荷済にする前までキャンセルできます。
取引先ごとに価格を変えられますか？
変えられます。得意先別の価格があればそれを、無ければ標準単価を使い、どちらも無い品番は取引先が単価を入れて注文します。どの単価を使ったかは明細ごとに記録し、取引先が入れた単価は「要確認」と出ます。
FAXや電話で注文してくる取引先はどうしますか？
商社が得意先の代わりに注文を登録できます（代理入力）。WEBに移れない取引先の分も同じ受注一覧に入り、基幹システムへのCSVは1本で済みます。FAXの画像を読み取って入力を減らす場合は、AI-OCRと組み合わせられます。
基幹システム・販売管理とつながりますか？
受注をCSV（明細1行が1行）で書き出して取り込みます。取り込み先の形式に合わせる変更は、バイブカスタマイズで行います。支払い・請求は扱わず、いまの基幹システムで行う前提です。
料金はいくらですか？
Kurage Web Order（オンプレミス版）55,000円と、御社の業務に合わせる変更（バイブカスタマイズ）110,000円を合わせた165,000円（税込）のプランです。毎月の利用料はかかりません。
導入後の保守はどうなりますか？
納品物に引き継ぎ資料を同梱し、御社の Claude Code や Codex などのAIエージェントで修正していただくのが基本です。当社に頼む場合は、1時間10,000円（税別・税込11,000円）の保守で、使った時間だけお受けします。
AI-IT顧問契約なら、どう変わりますか？
名古屋市内の会社が対象の、月15時間・税別150,000円の契約です。キャンペーン中（期限未定）は、契約期間中に構築できる当社の製品の代金が無料になり、御社に合わせる変更も顧問の時間の中で行います。
KURAGE APP STORE
この業務に使える、買い切りの業務システム
当社が作り、Kurage App Store でソースコードつきで販売している製品です。デモを触ってから購入できます。
受発注システムをオンプレミスで（Kurage Web Order）
FAXや電話で受けている注文を、取引先が自分でWEBから入れられるようにするBtoBの受発注システムです。
税込55,000円・買い切り
AI-OCRで注文書・手書きFAXを読んで受注登録（Kurage OCR Work）
注文書の画像やPDFを読み取り、注文番号・発注者・納期・明細・合計を取り出して受注登録まで行うAI-OCRです。
税込55,000円・買い切り
請求書ソフトをオンプレミスで・発行から集金まで（kbilling）
請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って、銀行振込・PayPalで支払ってもらうシステム。
税込55,000円・買い切り
ソースコードつきで、自社のサーバーに置いて使います。毎月の利用料はかかりません。税別10万円以上のご購入には、5時間以内のリモート導入支援（カスタマイズの相談を含む）が付きます。Kurage App Store の商品をすべて見る
まずは、いまの注文の受け方を聞かせてください。
FAXと電話の件数、取引先の数、商品と価格の決め方、使っている基幹システムを伺えば、どこからWEBに移せるかを具体化できます。デモを見ながらZoomでも相談できます。
